ASAMBLEAS

A S A M B L E A S



ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA ASOCIACIÓN CULTURAL SESAYO CELEBRADA EL DIA 15 DE ABRIL DE 2017


Reunidos en la ermita de San Juan en primera convocatoria a las 12:00 horas se procede a:

1º Lectura del acta de la última asamblea celebrada el 26/03/2016. Se aprueba por unanimidad.

2º Por parte del Presidente se hace un informe de la gestión del año 2016 donde se destacan las actividades desarrolladas que han sido las siguientes:


CICLOTURISTA LA DOLOROSA BTT
DÍA: SÁBADO 4 DE JUNIO
HORA: 07:00 HORAS
LUGAR: SALIDA DESDE LA PLAZA

CHARLA DE D. EUGENIO MONESMA
DÍA: SÁBADO 25 DE JUNIO
HORA: 18:30 HORAS
LUGAR: ERMITA DE SAN JUAN

REPRESENTACIÓN DE "EL RITO DE LOS HERNIADOS"
DÍA: SÁBADO 25 DE JUNIO
HORA: 22:00 HORAS
LUGAR: ERMITA DE SAN JUAN

ANIMACIÓN A LA LECTURA. CUENTACUENTOS
OLGUILARGA
DÍA: DOMINGO 26 DE JUNIO
HORA: 12:00
LUGAR: SALA MULTIUSOS DEL AYUNTAMIENTO

EXPOSICIÓN DE FOTOGRAFÍAS HDR
COLORES IMPRUDENTES
CARLOS CARDESA ROCHE
DEL 23 DE JULIO AL 28 DE AGOSTO
EN LA ERMITA DE SAN JUAN

SUBIDA A SANTO DOMINGO
DÍA: SÁBADO 23 DE JULIO
HORA: 07:00 HORAS
LUGAR: SALIDA DESDE LA PLAZA

PATINAJE. INICIACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO
DÍAS: VER CALENDARIO EN FACEBOOK
HORA: 10:00
LUGAR: PISTA POLIDEPORTIVA

GIMNASIA: CORE Y TRX
DIAS: MARTES Y JUEVES MES DE AGOSTO
HORA: 10:30
LUGAR: PISTA POLIDEPORTIVA. ZONA DE CESPED

TALLER PREPARACIÓN FIESTA HAWAIANA
DÍAS: A PARTIR DEL 05/08/16
HORA:  A LAS 11:30
LUGAR: SALA MULTIUSOS DEL AYUNTAMIENTO

LUDOTECA
DÍAS: DEL 06/08/16 AL 04/09/16
DE LUNES A DOMINGO DE  11:00 A 13:30 Y DE 19:00 A 21:30
LUGAR: ALBERGUE HASTA HABILITAR INSTALACIÓN DEFINITIVA

CINE A LA FRESCA
DÍAS: TODOS LOS SÁBADOS DE AGOSTO
A LAS 22:30 HORAS
LUGAR: FRONTÓN

CONCURSO DE CALDERETES
DÍA: SABADO 6  DE AGOSTO DE 2015
HORA: 14:00 HORAS
LUGAR: PLAZA

PASE DE FOTOGRAFÍAS DE LOBERA
DÍA: SABADO 13 DE AGOSTO
HORA:  23:00
LUGAR: FRONTÓN

ACTIVIDADES EN LA PISCINA
DÍA: JUEVES 11 DE AGOSTO
HORA: 16:30

III DIA DE LA BAL D'ONSELLA
DÍA: LUNES 15 DE AGOSTO
HORA: TODO EL DÍA
LUGAR: EN ISUERRE

PRESENTACIÓN DEL LIBRO DE CARLOS RIPALDA
"LOS TESOROS OCULTOS DE LA BALDONSELLA"
DÍA: 27 DE AGOSTO
HORA: 12:30
SITIO: SALA MULTIUSOS DEL AYUNTAMIENTO

Se informa que la comisión de fiestas donó a la asociación 2 participaciones de la lotería de navidad.

Se agradece al ayuntamiento la colaboración prestada a la asociación durante todo el año para desarrollar las actividades y a todos los socios que han participado en la organización de las actividades.

Se pide la colaboración de todos los socios como voluntarios en la 3ª edición de La Dolorosa BTT. Se necesitan aproximadamente 25 personas para el monte y 12 para el pueblo. Se coloca cartel en el bar para que se vayan apuntando.


3º Se repasan y aprueban las cuentas de la Asociación y se muestra el saldo al 31/12/16 que es el siguiente:


SALDO AL 31/12/16

TOTAL EN EUROS
TOTAL EN PTAS.
IBERCAJA
6.011,80
1.000.279,35
EFECTIVO CAJA
198,90
33.094,18
TOTAL
6.210,70
1.033.373,53



4º Se aprueba por unanimidad el presupuesto económico para el año 2017 que queda desglosado de la siguiente manera:


Se aprueban por mayoría las actividades previstas para el año 2017 y se especifica que se intentarán realizar el máximo de actividades posibles.

Estas son las previstas:

·         Rito de los herniados la noche de San Juan. Máximo Casado /Vicente Bermeso serán los responsable de organizarlo. Como posibles candidatos están Bruno Plano, Martín Buey y Unai Montero. Se decide pasar a todos los niños por el mismo roble y comunicar a sus padres la decisión. Se recuerda que el rito está metido en el programa de “Recreaciones históricas de la D.P.Z.
Se informa que este año se han plantado 4 robles ya grandes en La Mosquera para que se puedan usar lo antes posible. Antes de seguir plantando, Andrés Buey propone esperar para ver cómo evolucionan. Se va a poner riego automático del que se encargarán de su control Txus Mangado y José Mari Cuartero.

·         Cuentacuentos. Este año se hará el 24 de junio en la sala del ayuntamiento

·         Exposiciones: Si en los próximos días no hay nadie interesado en exponer, Javier Casado propone hacer una exposición de las fotografías del concurso “Regreso al futuro” (si hay suficientes) y Chabier Mayayo propone hacer otra con los paneles informativos que prepare el arqueólogo que va a dar la conferencia.

·         Taller de ropas antiguas: Por parte de Chabier Mayayo se informa que se ha pedido una subvención a la D.G.A. para hacer unos talleres de confección/recuperación/arreglo de ropas antiguas los fines de semana del mes de junio y para una actuación el día de San Juan de Os Diaples d ́a Uerba.

·         Cine a la fresca. Se decide continuar durante los fines de semana de Agosto

·         Pase de fotografías y videos de Lobera durante el verano. Se plantea también hacer un pase de fotos antiguas en la ermita de San Juan para los más mayores y otro pase específico con las fotos de La Dolorosa BTT del 2016 que tuvo su sede en Lobera.

·         Actividades específicas para fiestas. Se coordinarán con la comisión de fiestas dentro del programa de fiestas

·         Excursiones para los niños durante el verano. Se decidirá días y lugares.

·         III día de la Bal D’Onsella. Este año es en Los Pintanos y colaboraremos en su organización. El presidente informa de la reunión de la F.A.B.O. celebrada ayer en Los Pintanos donde se acordó que la fecha sería el 15 de agosto. Por parte de la Asoc. Los Pintanos Alguirare se hizo una aproximación a las actividades previstas que van desde una concentración en Navardún para reivindicar las carreteras, una gynkana, comida popular y otras sobre las que están trabajando y de las que se informará oportunamente.

·         Rollers. Continúa este año para perfeccionar lo aprendido el año pasado y con nuevos        juegos y retos. Lo imparte y coordina Carlos Cardesa. Se publicará calendario y horarios en las redes sociales.

·         Gimnasia de mantenimiento: Presen Puyal y Lorena Plano continuaran con esta actividad durante el verano del 17. En cuanto sea posible se comunicarán días y horario. El lugar será el mismo del año pasado (en el parque).

·         Exhibición de 4x4 el 20 de mayo: Se decide por mayoría colaborar con 200 euros en la financiación de esta actividad. Por otra parte la asociación también ha colaborado con la impresión de pegatinas para su venta en solidaridad con Naroa Pernaute.

·         Taller de arqueología: Se ha hablado con el arqueólogo que estudió la necrópolis de San Miguel para que de una charla en agosto y prepare unos paneles informativos. Las primeras muestras que se enviaron para la prueba del carbono 14 estaban contaminadas por lo que ha habido que mandar otras sin coste adicional

El alcalde de Lobera nos informa que por parte de la Comarca hay un circuito cultural y que se ha pedido una actividad para Lobera durante un fin de semana de agosto. También informa que se ha abierto el Torreón de Navardún como oficina de turismo de la Bal D’Onsella.

6º.- Renovación de la junta directiva: Olga Cancio comunicó que si había algún voluntario para entrar en la junta directiva, ella dimitía. Se presenta como voluntaria Ana Chaverri Moreno que es nombrada vocal por mayoría en sustitución de Olga Cancio a la que agradecemos su trabajo y dedicación en los años que ha formado parte de la junta directiva.
En este apartado, el presidente de la Asociación Pascual Plano, comunica su intención de dimitir en la próxima asamblea general de 2018 después de 14 años como presidente y con el fin de dar entrada a gente más joven que pueda darle otro enfoque y un aire renovador a la junta directiva. Se pide a los presentes que vayan pensando en posibles candidatos para su sustitución.

7º.- Ruegos y preguntas:

Ana Chaverri comenta la posibilidad de colgar en la página web de Lobera rutas de senderismo que no sean las habituales. Las personas que hagan estas rutas, que las graben en el GPS detallando dificultad, tiempo, etc. para que se puedan descargar.
Por otro lado, Chabier Mayayo indica que por parte del ayuntamiento se van a colocar dos monolitos con el plano de Lobera y códigos QR que conectarán con la web del pueblo para que puedan ver toda la información. También pide que se le aporten ideas sobre actividades a desarrollar en el pueblo bien por parte de la asociación o del ayuntamiento.

Javier Casado informa que ya quedan pocos días para enviar las fotografías del concurso “Regreso a Lobera” y anima a seguir enviándolas.

Jose Luis Mayayo propone que la asociación se haga cargo de coordinar el encendido de las hogueras tradicionales. Si hay algún socio que quiera hacerse cargo que nos lo indique.

Elena Lacosta se ofrece para hacer un cursillo de primeros auxilios que pude servir como ayuda antes del uso del desfibrilador. Chabier Mayayo comenta que hay 4 personas que viven en el pueblo que han dado el curso para el uso del desfibrilador y que tienen llave del consultorio médico donde está ubicado. También ofrece la posibilidad de ampliar esta curso a más personas.

Se reparten banderolas con slogan reivindicativos de las carreteras para colocar en los balcones de las casas.

Chabier Mayayo comenta la posibilidad de colaborar con la A.C. La Charata de Uncastillo para hacer una jornada de memoria histórica e incluso pedir una subvención para tratar de buscar las 3 fosas que al parecer hay en el término municipal.

Se pide a los socios que tengan e-mail y no reciban información, que lo faciliten al presidente para añadirlos en la lista de envíos.

También se recuerda la posibilidad de domiciliar el pago por el banco pues se entiende que la mayoría de los retrasos son debidos al olvido. Se recuerda que los números de cuentas están disponibles en el tablón de anuncios y en la web.


NÚMEROS DE CUENTAS DE LA A.C. SESAYO
C.A.I./IBERCAJA:  ES14 2085 5273 2603 3039 7206
AQUÍ PODÉIS DOMICILIAR VUESTROS RECIBOS ANUALES
RECORDAR QUE LA CUOTA ES DE 12.- EUROS AÑO.

Y sin más puntos que tratar se levanta la sesión a las 13:40 horas de la fecha indicada


Firmado




Pascual Plano
Presidente de la Asociación Cultural Sesayo


LISTADO DE ASISTENTES:

ANDRES BUEY PLANO
MARÍA JESÚS MARTÍN
MARISOL MAYAYO CASTAN
ERNESTO NAVARRO AGUAS
IÑAKI GARCIA MARTIN
SONIA CASADO MAYAYO
PASCUAL PLANO BUEY
ROSA BUEY PLANO
ANA CHAVERRI MORENO
SILVIA PUEYO CHAVERRI
FERMIN MAYAYO ARTIGAS
ELENA LACOSTA ARTIGAS
PRESEN PUYAL ARTIEDA
MAITE GASTON
JOSE LOPEZ
JESUS MANGADO
MIGUEL CHAVERRI MORENO
JOSE LUIS MAYAYO
CARLOS CARDESA ROCHE
CHABIER MAYAYO ARTIGAS
PEDRO MARI GARCIA PUEYO
ANGELES BAILO ESCARTIN
JAVIER CASADO MAYAYO
ANA ISABEL ALASTUEY





CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL 2017


Siguiendo las instrucciones del Sr. Presidente de la Asociación, y de conformidad con lo dispuesto en los Vigentes Estatutos de esta Asociación, ponemos en su conocimiento que se convoca a JUNTA GENERAL ORDINARIA la cual tendrá lugar el próximo sábado 15 de abril de 2017 a las 12:00 horas en primera convocatoria, y de no cubrirse en ésta el mínimo de asistencia que la Ley determina, a las 12:30 en segunda y última convocatoria, en el local de la Asociación, con el fin de tratar el siguiente

ORDEN DEL DÍA

1.- Aprobación, si procede, del acta de la última reunión del 26/03/16
2.- Informe de gestión año 2016
3.- Estado de las cuentas al 31/12/16.
4.- Presupuesto económico para el ejercicio 2017. Aprobación si procede.
5.- Actividades a desarrollar durante el año 2017
6.- Renovación de la junta directiva
7.- Ruegos y preguntas

Dado lo importante de los temas a tratar, rogamos su asistencia a este acto, caso de no serle posible, le rogamos haga uso de la autorización adjunta.

LA JUNTA DIRECTIVA



...................................................................................................................................

D/Dña. __________________________________________________________
ha asistido a la Junta General Ordinaria de la Asociación Cultural Sesayo del día 15/04/17.                                             Firma




...................................................................................................................................

D/Dña. ___________________________________________autoriza a:
D/Dña.____________________________________________para su representación en
Junta General Ordinaria de la Asociación Cultural Sesayo del día 15/04/17

Firma






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